Profesyonel Ofis Temizliği Neleri Kapsar? Detaylı Ofis Temizliği Rehberi

Profesyonel ofis temizliği, yalnızca masa üstlerinin silinmesi ve zeminin süpürülmesinden oluşan basit bir hizmet değildir. İyi planlanmış bir ofis temizliği; çalışma alanlarını, ortak kullanım noktalarını, mutfak ve tuvaletleri, toplantı odalarını, cam yüzeyleri, zeminleri, kapıları ve temas yoğunluğu yüksek noktaları belirli bir sistem dahilinde ele alır.

Ancak her ofis için uygulanacak temizlik kapsamı aynı değildir.

Çalışan sayısı, ofisin büyüklüğü, günlük ziyaretçi trafiği, mutfak ve tuvalet sayısı, zemin türü, cam miktarı ve temizlik sıklığı profesyonel ofis temizliği planını doğrudan etkiler.

Örneğin 5 kişinin çalıştığı küçük bir danışmanlık ofisi ile 80 kişinin bulunduğu açık ofis sisteminin ihtiyaçları tamamen farklıdır. Küçük bir ofiste haftada birkaç kez temizlik yeterli olabilirken yoğun kullanılan bir plaza ofisinde günlük hatta gün içerisinde tekrar eden bazı kontroller gerekebilir.

İzmir’de Bayraklı, Karşıyaka, Bornova, Konak, Alsancak, Buca, Gaziemir, Balçova, Narlıdere ve çevresinde farklı büyüklük ve yapıda çok sayıda ofis bulunur. Bu nedenle profesyonel temizlik hizmetinin sabit bir paket yerine işletmenin gerçek kullanımına göre planlanması daha doğru olur.

Bu rehberde profesyonel ofis temizliği neleri kapsar, hangi alanlar temizlenir, günlük ve periyodik hizmetler nasıl ayrılır, ofis temizliği nasıl planlanır ve profesyonel temizlik hizmeti alırken hangi ayrıntılar önceden netleştirilmelidir sorularını ayrıntılı şekilde ele alacağız.

Profesyonel Ofis Temizliği Nedir?

Profesyonel ofis temizliği, iş yerindeki farklı alanların belirlenmiş yöntem, ekipman ve zaman planıyla düzenli olarak temizlenmesidir.

Amaç yalnızca görünen kirlerin alınması değildir.

Aynı zamanda:

Çalışma alanlarının düzenli kalması.

Ortak alanların temiz tutulması.

Zeminlerin bakımı.

Mutfak ve tuvaletlerin kontrol edilmesi.

Çöplerin düzenli uzaklaştırılması.

Müşteri alanlarının temiz görünmesi.

Gibi işlemler de planın bir parçası olabilir.

Profesyonel Temizlik ile Gelişigüzel Temizlik Arasındaki Fark

Gelişigüzel temizlikte genellikle o anda kirli görünen alanlar yapılır.

Profesyonel sistemde ise görevler önceden belirlenir.

Günlük yapılacaklar.

Haftalık yapılacaklar.

Aylık veya periyodik işler.

Birbirinden ayrılır.

Böylece bazı alanların sürekli unutulması önlenebilir.

Profesyonel Ofis Temizliği Hangi Alanları Kapsar?

Hizmet kapsamı firmaya ve işletmenin ihtiyacına göre değişebilse de genel olarak şu bölümler ele alınabilir:

Çalışma alanları.

Yönetici odaları.

Toplantı odaları.

Resepsiyon.

Bekleme alanları.

Mutfak veya çay ocağı.

Tuvaletler.

Koridorlar.

Zeminler.

Kapılar.

Cam bölmeler.

Pencereler.

Sık dokunulan yüzeyler.

Depo ve arşiv çevresi.

Ancak tüm bu alanların her temizlik ziyaretinde aynı ayrıntıda yapılması gerekmeyebilir.

Çalışma Masalarının Temizliği

Çalışma masaları ofisin en yoğun kullanılan yüzeylerindendir.

Gün boyunca:

Toz.

Kahve lekeleri.

Kırıntılar.

Parmak izleri.

Oluşabilir.

Profesyonel temizlikte masa yüzeyleri hizmet kapsamına göre temizlenebilir.

Kişisel Eşyalar Ne Olur?

Masa üzerindeki:

Belgeler.

Defterler.

Telefonlar.

Kişisel eşyalar.

İzinsiz şekilde taşınmamalıdır.

Şirket ile temizlik ekibi arasında önceden bir sistem oluşturulması faydalıdır.

Örneğin çalışanlardan temizlik günü masa üzerindeki önemli belgeleri kaldırmaları istenebilir.

Masa Altları

Masa üstleri temizlenirken masa altları unutulmamalıdır.

Özellikle:

Kablo çevresi.

Masa ayakları.

Çekmece ünitelerinin arkası.

Toz ve kırıntı biriktirebilir.

Periyodik temizlikte bu alanlar daha detaylı ele alınabilir.

Yönetici Odalarının Temizliği

Yönetici odalarında farklı malzemeler bulunabilir.

Ahşap masa.

Deri koltuk.

Kitaplık.

Dekoratif objeler.

Cam yüzeyler.

Bu nedenle her yüzeye aynı ürün uygulanmamalıdır.

Özellikle ahşap ve özel kaplamalarda yüzeye uygun temizlik yöntemi kullanılmalıdır.

Toplantı Odası Temizliği

Toplantı odaları hem çalışanlar hem ziyaretçiler tarafından kullanılabilir.

Bu alanlarda:

Toplantı masası.

Sandalyeler.

Cam bölmeler.

Kapı kolları.

Ekran çevresi.

Zemin.

Düzenli şekilde kontrol edilebilir.

Toplantılar Arasında Temizlik

Yoğun kullanılan ofislerde toplantılar arasında hızlı düzenleme yapılabilir.

Boş bardaklar kaldırılır.

Masa yüzeyi kontrol edilir.

Sandalyeler düzenlenir.

Çöp varsa alınır.

Bu tür küçük işlemler alanın sürekli düzenli görünmesine yardımcı olur.

Resepsiyon Temizliği

Resepsiyon, ziyaretçinin ofis hakkındaki ilk izlenimini oluşturan alanlardan biridir.

Profesyonel ofis temizliğinde özellikle:

Resepsiyon bankosu.

Bekleme koltukları.

Sehpalar.

Cam giriş kapıları.

Zemin.

Dekoratif yüzeyler.

Kontrol edilebilir.

Bekleme Alanları

Bekleme koltukları ve sehpalar sık kullanılıyorsa düzenli temizlenmelidir.

Kumaş koltuklarda yüzeysel toz alma yapılabilir.

Derin koltuk yıkama ise genellikle ayrı bir hizmettir.

Ofis Mutfak Temizliği Neleri Kapsar?

Ofis mutfağı günlük temizlik planının önemli bölümlerindendir.

Gün içerisinde çalışanlar tarafından sık kullanıldığı için hızla kirlenebilir.

Profesyonel temizlikte şu alanlar ele alınabilir:

Tezgâh.

Lavabo.

Dolap dışları.

Masa.

Zemin.

Mikrodalga dış yüzeyi.

Buzdolabı dış yüzeyi.

Kahve makinesi çevresi.

Çöp kutuları.

Tezgâh Temizliği

Yemek ve içecek kalıntıları temizlenebilir.

Yüzey türüne uygun ürün kullanılmalıdır.

Tezgâhın gün sonunda temiz bırakılması kötü koku ve kir birikimini azaltabilir.

Lavabo

Çay ve kahve lekeleri sık görülebilir.

Lavabo ve batarya günlük temizlikte ele alınabilir.

Süzgeç çevresi de kontrol edilebilir.

Buzdolabı İç Temizliği

Buzdolabının içinin her gün temizlenmesine gerek yoktur.

Belirli periyotlarda rafların boşaltılması ve temizlenmesi planlanabilir.

Ancak bu işlem yapılmadan önce çalışanların kişisel yiyecekleri için şirket içi bir sistem olması faydalıdır.

Mikrodalga Fırın

İçeride yemek sıçramaları birikebilir.

Periyodik olarak iç temizlik yapılabilir.

Elektrikli cihaz olduğu için üretici talimatına göre çalışılmalıdır.

Kahve Makinesi

Profesyonel ofis temizliği genellikle cihazın teknik iç bakımını kapsamaz.

Ancak dış yüzeyi ve çevresindeki kahve lekeleri temizlenebilir.

Makinenin iç bakımı üretici veya teknik servis talimatına göre yapılmalıdır.

Mutfak Dolapları

Dolapların dış yüzeyleri düzenli olarak silinebilir.

İç temizlik daha seyrek yapılabilir.

Yoğun kullanılan ortak mutfaklarda dolap kulpları da sık dokunulan yüzeyler arasındadır.

Ofis Tuvalet Temizliği Neleri Kapsar?

Tuvaletler profesyonel ofis temizliğinin en önemli alanlarından biridir.

Genellikle şu noktalar temizlenir:

Klozet.

Lavabo.

Bataryalar.

Aynalar.

Kapılar.

Kapı kolları.

Zemin.

Çöp kutuları.

Sarf malzemesi alanları.

Klozet Temizliği

Klozet için kullanılan ekipman diğer alanlardan ayrı tutulmalıdır.

Klozet kapağı.

Dış yüzeyi.

Yanları.

Çevresi.

Temizlenebilir.

Lavabo ve Batarya

Su ve sabun lekeleri düzenli olarak temizlenebilir.

Batarya yüzeyinde aşındırıcı sünger kullanılmamalıdır.

Aynalar

Su sıçramaları ve parmak izleri temizlenebilir.

Uygun cam bezi tercih edilebilir.

Tuvalet Sarf Malzemeleri

Hizmet anlaşmasına göre:

Tuvalet kâğıdı.

El sabunu.

Kâğıt havlu.

Kontrol edilebilir.

Eksiklerin tamamlanması temizlik firmasının veya işletmenin sorumluluğunda olabilir.

Bu konu sözleşmede netleştirilmelidir.

Tuvaletlerde Renk Kodlu Bez Sistemi

Profesyonel temizlikte bezlerin alanlara göre ayrılması faydalıdır.

Tuvalette kullanılan bez mutfakta kullanılmamalıdır.

Bu tür bir sistem çapraz kirlenme riskini azaltmaya yardımcı olur.

Zemin Temizliği Neleri Kapsar?

Ofis zeminleri sürekli ayakkabı trafiğine maruz kalır.

Bu nedenle düzenli temizlik gerekir.

Ancak zemin türü önemlidir.

Halı.

Parke.

Laminat.

Seramik.

Mermer.

PVC.

Farklı yöntemler gerektirir.

Halı Kaplı Ofislerde Temizlik

Halı düzenli şekilde vakumlanmalıdır.

Özellikle:

Masa altları.

Koridorlar.

Giriş.

Toplantı odaları.

Daha yoğun kirlenebilir.

Halı Lekeleri

Kahve veya yiyecek lekelerine erken müdahale etmek faydalıdır.

Ancak yüzeyde sert ovalama lekenin yayılmasına veya liflerin zarar görmesine neden olabilir.

Profesyonel Halı Yıkama

Günlük vakumlama ile derin halı temizliği aynı değildir.

Belirli periyotlarda profesyonel yıkama veya ekstraksiyon temizliği gerekebilir.

Bu işlem standart günlük ofis temizliğine dahil olmayabilir.

Parke ve Laminat Zeminler

Önce detaylı süpürme yapılır.

Daha sonra iyi sıkılmış mop kullanılabilir.

Fazla su kullanılmamalıdır.

Seramik Zemin

Süpürüldükten sonra uygun ürünle silinebilir.

Fazla deterjan kullanımı zeminde film tabakası bırakabilir.

Mermer Zemin

Doğal taşa uygun ürün kullanılmalıdır.

Sirke veya güçlü asitler mermeri matlaştırabilir.

Geniş plaza zeminlerinde periyodik profesyonel makine bakımı gerekebilir.

Giriş Zemini

Ofisin en hızlı kirlenen alanıdır.

Yağmurlu havalarda çamur ve su taşınabilir.

Bu nedenle gün içerisinde tekrar kontrol edilmesi gerekebilir.

Ofis Cam Temizliği Neleri Kapsar?

Cam temizliği hizmet kapsamına göre farklı şekilde planlanabilir.

İç cam bölmeler.

Cam kapılar.

Pencerelerin iç yüzeyleri.

Dış camlar.

Aynı hizmet değildir.

İç Cam Bölmeler

Modern ofislerde sık kullanılır.

Parmak izleri nedeniyle düzenli temizlik gerekebilir.

Toplantı odası camlarında bu durum daha belirgin olabilir.

Cam Kapılar

Giriş kapıları yoğun temas gördüğü için parmak izi hızlı oluşur.

Günlük veya ihtiyaç halinde temizlenebilir.

Pencereler

Pencerelerin iç yüzeyleri belirli aralıklarla temizlenebilir.

Ray ve çerçevelerin dahil olup olmadığı ayrıca konuşulmalıdır.

Dış Cephe Camları

Yüksek kat ofislerde özel erişim gerekebilir.

Standart ofis temizlik hizmetinden ayrı değerlendirilmelidir.

Güvenli erişim yoksa profesyonel dış cephe temizlik ekibi kullanılmalıdır.

Kapıların Temizliği

Kapıların:

Yüzeyi.

Üst kenarı.

Kasası.

Kolu.

Belirli periyotlarla temizlenebilir.

Kapı kolları daha sık ele alınabilir.

Sık Dokunulan Yüzeyler

Profesyonel ofis temizliğinde özellikle yoğun kullanılan noktalar ayrıca planlanabilir.

Kapı kolları.

Işık anahtarları.

Mutfak dolabı kulpları.

Ortak telefonlar.

Toplantı odası ekipmanları.

Asansör düğmeleri.

Bu noktaların ne sıklıkla temizleneceği kullanım yoğunluğuna bağlıdır.

Elektronik Cihazlar Temizlenir mi?

Bilgisayar ekranları.

Klavye.

Mouse.

Telefon.

Elektrikli cihazlardır.

Doğrudan sıvı püskürtülmemelidir.

Üreticinin önerdiği temizleme yöntemi kullanılmalıdır.

Bilgisayar Ekranları

Standart cam temizleyicisi her ekran için uygun değildir.

Ekran kaplamasına zarar verebilir.

Elektronik ekranlar için uygun bez ve ürün tercih edilmelidir.

Klavye ve Mouse

Klavye aralarında kırıntı ve toz bulunabilir.

Cihaz güvenli şekilde kapalıyken uygun yöntemle temizlenebilir.

Sıvının elektronik bölümlere girmesine izin verilmemelidir.

Telefonlar

Ortak telefonların dış yüzeyleri uygun ürünle temizlenebilir.

Cihaz deliklerine sıvı uygulanmamalıdır.

Dolapların Temizliği

Ofis dolaplarının dış yüzeyi düzenli şekilde tozdan arındırılabilir.

Dolap içleri ise daha seyrek yapılabilir.

Dosya Dolapları

İçeride belgeler bulunuyorsa temizlik personeli evrakları izinsiz taşımamalıdır.

Bu nedenle iç temizlik için işletmenin önceden hazırlık yapması gerekebilir.

Dolap Üstleri

Günlük temizlik sırasında unutulabilir.

Aylık veya periyodik detay programına eklenebilir.

Süpürgelik Temizliği

Süpürgelikler zemin ile duvar arasında yoğun toz tutabilir.

Günlük olarak yapılması gerekmeyebilir.

Ancak haftalık veya periyodik temizlikte kontrol edilebilir.

Duvar Temizliği

Bütün ofis duvarlarının sürekli silinmesi gerekmez.

Belirgin lekeler varsa boya türüne uygun kontrollü temizlik yapılabilir.

Yeni veya mat boyalı duvarlarda aşırı ovalamadan kaçınılmalıdır.

Tavan ve Yüksek Alanlar

Tavan köşelerinde örümcek ağı veya toz bulunabilir.

Periyodik temizlik sırasında uzun aparatlarla alınabilir.

Ofiste yüksek dekoratif alanlar varsa uygun ekipman kullanılmalıdır.

Klima Dış Yüzeyi

Erişilebilir klima dış yüzeyi tozdan arındırılabilir.

Ancak iç ünite bakımı ve filtre değişimi teknik servis veya cihaz talimatına göre yapılmalıdır.

Havalandırma Menfezleri

Erişilebilir dış yüzeylerdeki toz alınabilir.

Havalandırma kanallarının profesyonel teknik temizliği standart ofis temizliği hizmetinden farklıdır.

Sandalyeler ve Ofis Koltukları

Plastik veya metal yüzeyler düzenli olarak silinebilir.

Kumaş koltuklar vakumlanabilir.

Derin yıkama ayrı hizmet olarak planlanabilir.

Deri Koltuklar

Deri yüzeylerde uygun ürün kullanılmalıdır.

Genel amaçlı güçlü temizleyiciler derinin kurumasına veya renk değiştirmesine neden olabilir.

Bekleme Koltukları

Müşteri trafiğinin yoğun olduğu işletmelerde daha sık kontrol edilebilir.

Lekeler zamanında müdahale edildiğinde daha kolay temizlenebilir.

Çöp Kutularının Temizliği

Çöpler düzenli olarak alınmalıdır.

Özellikle mutfak ve yemek atığı bulunan kutular günlük boşaltılabilir.

Çöp kutusunun kendisi de belirli aralıklarla temizlenmelidir.

Geri Dönüşüm Kutuları

Kağıt.

Plastik.

Cam.

İçin ayrı kutular varsa işletmenin geri dönüşüm sistemine uygun şekilde boşaltılmalıdır.

Temizlik personeli için kutuların açık şekilde etiketlenmesi faydalıdır.

Arşiv Alanı Temizliği

Arşivlerde yoğun evrak bulunduğu için dikkatli çalışılmalıdır.

Belgelere zarar verilmemelidir.

Rafların yalnızca erişilebilir boş alanları temizlenebilir.

Detaylı temizlik öncesi dosyaların işletme tarafından düzenlenmesi gerekebilir.

Depo Temizliği

Ofis deposu günlük kullanılmıyorsa periyodik olarak temizlenebilir.

Zemin.

Raflar.

Köşeler.

Kontrol edilebilir.

Ürün veya ekipmanların yerleri izinsiz değiştirilmemelidir.

Merdivenler

Ofis kendi iç merdivenlerine sahipse:

Basamaklar.

Korkuluklar.

Merdiven kenarları.

Temizlenebilir.

Korkuluklar sık dokunulan yüzeyler olduğu için daha düzenli ele alınabilir.

Balkon ve Teras

Ofise ait balkon veya teras varsa hizmet kapsamına eklenebilir.

Önce kaba kir ve yapraklar alınır.

Mobilyalar varsa etrafı temizlenir.

Zemin en son yapılır.

Ofis Temizliği Günlük Olarak Neleri Kapsayabilir?

Günlük temizlikte öncelik hızlı kirlenen alanlardır.

Örneğin:

Çöpler.

Mutfak.

Tuvaletler.

Giriş.

Ortak alan zeminleri.

Toplantı odaları.

Sık dokunulan yüzeyler.

Bunlar çalışma yoğunluğuna göre her gün yapılabilir.

Haftalık Profesyonel Ofis Temizliği

Haftalık programda daha detaylı alanlar ele alınabilir.

Kapılar.

Süpürgelikler.

Dolap dışları.

Cam bölmeler.

Masa ayakları.

Sandalyeler.

Az kullanılan köşeler.

Temizlenebilir.

Aylık veya Periyodik Temizlik

Daha az kirlenen alanlar periyodik programa alınabilir.

Dolap üstleri.

Detay cam temizliği.

Yüksek yüzeyler.

Depo.

Arşiv çevresi.

Koltuk veya halı ihtiyaçları.

Bunlar aylık veya ihtiyaca göre planlanabilir.

Profesyonel Ofis Temizliğinde Kontrol Listesi Neden Önemlidir?

Kontrol listesi hizmetin standartlaşmasını sağlar.

Bir gün mutfak yapılırken diğer gün unutulması önlenebilir.

Örneğin günlük liste:

Tuvaletler.

Mutfak.

Çöpler.

Zemin.

Toplantı odaları.

Şeklinde olabilir.

Haftalık liste ise:

Kapılar.

Süpürgelikler.

Cam bölmeler.

Dolap yüzeyleri.

Gibi detayları içerebilir.

Temizlik Personelinin Görev Tanımı Net Olmalı

Profesyonel hizmette en sık yaşanan sorunlardan biri beklentilerin baştan konuşulmamasıdır.

Örneğin işletme:

Bulaşıkların yıkanacağını düşünebilir.

Temizlik firması bunu hizmet dışında görebilir.

Aynı durum:

Buzdolabı içi.

Fırın.

Koltuk yıkama.

Dış cam.

Sarf malzemesi.

İçin de geçerlidir.

Bu nedenle görevler önceden netleştirilmelidir.

Bulaşık Yıkama Ofis Temizliğine Dahil mi?

Her firmada değildir.

Ofiste sürekli çalışanların bıraktığı kişisel bulaşıkların yıkanması ayrı bir görev olarak değerlendirilebilir.

Hizmet öncesinde konuşulmalıdır.

Çay Servisi Dahil mi?

Temizlik personeli ile servis personeli farklı görevler olabilir.

Çay ve kahve hazırlama hizmeti otomatik olarak ofis temizliğinin parçası değildir.

Bu görev isteniyorsa ayrıca belirtilmelidir.

Sarf Malzemelerinin Temini

Temizlik firması:

Temizlik ürünlerini.

Bezleri.

Mopları.

Getirebilir.

Ancak:

Tuvalet kâğıdı.

Sabun.

Kâğıt havlu.

Çöp poşeti.

Gibi sarf ürünlerinin kim tarafından sağlanacağı ayrıca belirlenebilir.

Profesyonel Ofis Temizliğinde Ekipman

Hizmet türüne göre:

Elektrikli süpürge.

Mop.

Mikrofiber bez.

Cam ekipmanı.

Zemin ekipmanı.

Kullanılabilir.

Büyük ofislerde profesyonel zemin makineleri gerekebilir.

Profesyonel Zemin Makineleri

Geniş plaza veya ticari alanlarda manuel mop yeterli olmayabilir.

Zemin türüne göre otomatik zemin yıkama makineleri veya profesyonel ekipman kullanılabilir.

Ancak her zemin için aynı makine ve ped kullanılmamalıdır.

Temizlik Ürünleri Nasıl Seçilmeli?

Yüzeye göre seçim yapılmalıdır.

Ahşap.

Cam.

Mermer.

Seramik.

Metal.

Elektronik.

Farklı ürün gerektirebilir.

“Her yüzeye tek ürün” yaklaşımı her zaman doğru değildir.

Kimyasalları Fazla Kullanmak

Daha fazla temizlik ürünü daha temiz yüzey anlamına gelmez.

Özellikle zeminlerde fazla deterjan:

Yapışkanlık.

İz.

Mat görüntü.

Oluşturabilir.

Doğru doz kullanılmalıdır.

Ofis Temizliğinde Kimyasal Karıştırılmamalı

Farklı ürünleri rastgele karıştırmak tehlikeli olabilir.

Üretici talimatları takip edilmelidir.

Özellikle tuvalet temizliğinde güçlü ürünleri karıştırmaktan kaçınılmalıdır.

Profesyonel Ofis Temizliği Kaç Saat Sürer?

Kesin süre:

Metrekare.

Çalışan sayısı.

Masa sayısı.

Tuvalet.

Mutfak.

Zemin türü.

Hizmet kapsamı.

Temizlik sıklığı.

Gibi faktörlere göre değişir.

Küçük Ofislerde Temizlik

50–100 metrekarelik küçük bir ofis nispeten kısa sürede temizlenebilir.

Ancak yoğun kullanılan mutfak ve tuvalet varsa süre artabilir.

Orta Büyüklükte Ofisler

Birden fazla toplantı odası ve çalışma alanı varsa ekip çalışması daha avantajlı olabilir.

Büyük Plaza Ofisleri

Yüzlerce masa bulunan alanlarda temizlik vardiyalı veya sürekli görevli personel sistemiyle yürütülebilir.

Bu durumda tek seferlik ev temizliği mantığı yerine operasyon planı gerekir.

Çalışan Sayısı Neden Önemli?

İki ofis de 200 metrekare olabilir.

Birinde 10 kişi.

Diğerinde 50 kişi.

Çalışabilir.

İkinci ofiste:

Daha fazla çöp.

Daha yoğun tuvalet kullanımı.

Daha yoğun mutfak kullanımı.

Daha fazla zemin trafiği.

Oluşacaktır.

Bu nedenle metrekare tek başına yeterli değildir.

Profesyonel Ofis Temizliği Fiyatı Nasıl Belirlenir?

Fiyatlandırmada şu faktörler değerlendirilebilir:

Ofisin büyüklüğü.

Çalışan sayısı.

Temizlik sıklığı.

Kaç personel gerektiği.

Günlük çalışma süresi.

Mutfak ve tuvalet sayısı.

Cam miktarı.

Zemin türü.

Çalışma saatleri.

Sarf ürünleri.

Ek hizmetler.

Bu nedenle fiyat için yerinde keşif veya detaylı bilgi almak faydalı olabilir.

Yerinde Keşif Neden Faydalıdır?

Özellikle büyük ofislerde fotoğraf her şeyi göstermeyebilir.

Yerinde keşifte:

Zemin.

Masa sayısı.

Tuvaletler.

Mutfak.

Camlar.

Depolar.

Giriş ve çıkışlar.

Daha doğru değerlendirilebilir.

Düzenli Temizlik Sözleşmesi

Haftalık veya günlük profesyonel hizmetlerde sözleşme yapılabilir.

Sözleşmede:

Haftada kaç gün.

Kaç personel.

Hangi saatler.

Hangi görevler.

Malzemeleri kimin sağlayacağı.

Ek hizmetlerin ücretlendirilmesi.

Belirtilebilir.

Aynı Ekibin Gelmesi Avantajlı mı?

Mümkünse avantaj sağlayabilir.

Aynı ekip:

Ofisin düzenini öğrenir.

Hassas yüzeyleri tanır.

Güvenlik prosedürlerine alışır.

Şirketin beklentilerini daha iyi bilir.

Bu durum hizmet sürekliliğini destekleyebilir.

Profesyonel Ofis Temizliğinde Güvenlik

Ofislerde:

Bilgisayarlar.

Belgeler.

Müşteri bilgileri.

Değerli eşyalar.

Bulunabilir.

Bu nedenle temizlik hizmeti seçiminde güven önemlidir.

Gizli Belgeler

Temizlik personelinin masa veya dosyalardaki belgeleri incelememesi ve izinsiz taşımaması gerekir.

Şirket de hassas belgeler için kendi güvenlik prosedürünü uygulamalıdır.

Anahtar Teslimi

Mesai sonrası temizlikte anahtar kullanılması gerekebilir.

Anahtarın:

Kimde olduğu.

Ne zaman alındığı.

Ne zaman teslim edildiği.

Kontrollü şekilde kayıt altına alınabilir.

Alarm ve Giriş Sistemleri

Temizlik ekibine yalnızca gerekli düzeyde erişim verilmesi daha güvenli olabilir.

Şirketin kendi güvenlik prosedürleri uygulanmalıdır.

Mesai Saatlerinde Profesyonel Ofis Temizliği

Avantajı gün içerisinde tuvalet ve mutfak kontrollerinin yapılabilmesidir.

Ancak süpürge ve diğer ekipmanların çalışanları rahatsız etmemesi gerekir.

Sessiz işler mesai sırasında, daha gürültülü işlemler mesai dışında planlanabilir.

Mesai Sonrası Temizlik

Ofis boş olduğu için zemin ve çalışma alanlarında daha rahat hareket edilebilir.

Ancak bina güvenliği ve giriş saatleri dikkate alınmalıdır.

Sabah Temizliği

Ofis açılmadan önce yapılan temizlikte çalışanlar geldiklerinde alan hazır olur.

Küçük ve orta ölçekli ofislerde tercih edilebilir.

Gece Temizliği

Büyük plaza ve şirketlerde kullanılabilir.

Gece vardiyasında güvenlik prosedürleri daha önemli hale gelir.

Ofis Temizliğinde En Sık Yapılan Hatalar

Hizmet kapsamını önceden belirlememek.

Tek bezle bütün alanları temizlemek.

Tuvalet ve mutfak ekipmanlarını ayırmamak.

Zeminde fazla deterjan kullanmak.

Elektroniklere doğrudan sıvı uygulamak.

Belgeleri izinsiz taşımak.

Sadece görünen yüzeyleri temizlemek.

Süpürgelikleri ve dolap üstlerini sürekli unutmak.

Dış camlarda güvenliği riske atmak.

Çalışan yoğunluğunu hesaba katmamak.

Bu hatalar profesyonel hizmetin kalitesini düşürebilir.

İzmir’de Profesyonel Ofis Temizliği

İzmir’de farklı ilçelerde farklı iş yeri yapıları görülebilir.

Bayraklı Profesyonel Ofis Temizliği

Bayraklı’daki plaza ve yüksek katlı iş merkezlerinde:

Cam bölmeler.

Geniş zeminler.

Güvenlik girişleri.

Servis asansörleri.

Önemli olabilir.

Dış cephe camlarının standart ofis temizliğinden ayrı değerlendirilmesi gerekebilir.

Karşıyaka Ofis Temizliği

Küçük ve orta ölçekli danışmanlık ve şirket ofislerinde haftada birkaç gün veya günlük plan oluşturulabilir.

Bostanlı Ofis Temizliği

Müşteri trafiği bulunan ofislerde resepsiyon ve bekleme alanları daha sık kontrol edilebilir.

Bornova Profesyonel Ofis Temizliği

İş merkezleri ve kurumsal ofislerde çalışan sayısına göre ekip planlanabilir.

Konak ve Alsancak

Yoğun ticari bölgelerde ziyaretçi ve müşteri trafiği yüksek olabilir.

Giriş, cam kapılar ve ortak alanlar daha hızlı kirlenebilir.

Buca Ofis Temizliği

Küçük işletmelerden büyük çalışma alanlarına kadar farklı hizmet sıklıkları planlanabilir.

Gaziemir Ofis Temizliği

Ticari ve operasyonel alanların bir arada bulunduğu işletmelerde ofis ile diğer alanların temizlik kapsamı birbirinden ayrılabilir.

Balçova ve Narlıdere

Kurumsal ofis, danışmanlık ve hizmet işletmelerinde düzenli program oluşturulabilir.

Profesyonel Ofis Temizliği Hakkında Sık Sorulan Sorular

Profesyonel ofis temizliği neleri kapsar?

Çalışma alanları, mutfak, tuvaletler, toplantı odaları, zeminler, cam bölmeler, kapılar ve ortak alanları kapsayabilir.

Masalar temizlenir mi?

Hizmet kapsamında olabilir. Kişisel belgeler ve eşyalar için çalışma sistemi belirlenmelidir.

Bilgisayar ekranları temizlenir mi?

Uygun elektronik temizleme yöntemiyle yapılabilir.

Klavyeler temizlenir mi?

Yüzeysel olarak uygun yöntemle temizlenebilir.

Tuvaletler günlük yapılmalı mı?

Kullanım yoğunluğuna göre günlük veya daha sık kontrol gerekebilir.

Mutfak temizliği dahil mi?

Genellikle hizmet kapsamına eklenebilir.

Bulaşık yıkama dahil mi?

Her firma için standart değildir.

Çay servisi dahil mi?

Genellikle ayrı bir görevdir.

Camlar dahil mi?

İç camlar ve cam bölmeler dahil olabilir. Dış cephe ayrıca değerlendirilmelidir.

Dış cephe cam temizliği standart hizmet mi?

Genellikle hayır.

Ofis koltukları yıkanır mı?

Derin koltuk yıkama ayrı hizmet olabilir.

Halılar yıkanır mı?

Periyodik ayrı hizmet olarak planlanabilir.

Sarf malzemelerini kim sağlar?

Firma veya işletme sağlayabilir.

Ofis temizliği kaç saat sürer?

Metrekare, çalışan sayısı ve hizmet kapsamına göre değişir.

Kaç personel gerekir?

Ofisin büyüklüğü ve kullanım yoğunluğuna göre belirlenir.

Mesai sonrası temizlik yapılabilir mi?

Evet.

Haftada kaç gün temizlik gerekir?

Ofis kullanımına göre değişir.

Profesyonel temizlikte kontrol listesi kullanılır mı?

Kullanılması hizmetin düzenli ilerlemesine yardımcı olur.

Aynı ekip gelmeli mi?

Mümkünse süreklilik açısından avantaj sağlayabilir.

Fiyat nasıl hesaplanır?

Metrekare, sıklık, çalışma süresi, ekip ve hizmet kapsamına göre.

İzTemizlik ile Profesyonel Ofis Temizliği Planlarken

İzTemizlik için ofis temizliği teklifi hazırlanırken yalnızca “ofis 200 metrekare” bilgisine göre hareket etmek yerine işletmenin gerçek kullanım koşulları değerlendirilmelidir.

Şu bilgiler alınabilir:

Yaklaşık metrekare.

Çalışan sayısı.

Masa sayısı.

Toplantı odaları.

Mutfak.

Tuvalet sayısı.

Zemin türü.

Cam bölme miktarı.

Temizlik gün sayısı.

Tercih edilen çalışma saatleri.

Sarf malzemesi ihtiyacı.

Periyodik cam veya koltuk temizliği.

Bu bilgiler günlük görevlerin ve periyodik işlemlerin daha doğru ayrılmasını sağlar.

Örnek Profesyonel Günlük Ofis Temizlik Planı

Temizlik ekibi ofise geldiğinde ilk olarak ortak alanları kontrol eder.

Çöpler alınır.

Resepsiyon ve giriş düzenlenir.

Mutfak temizlenir.

Tuvaletler yapılır.

Sarf ürünleri kontrol edilir.

Toplantı odaları düzenlenir.

Uygun masa yüzeylerinin tozu alınır.

Kapı kolları ve yoğun temas yüzeyleri kontrol edilir.

Zeminler süpürülür.

Gerekli alanlar moplanır.

Son kontrol yapılır.

Örnek Haftalık Detaylı Temizlik Planı

Günlük görevlere ek olarak:

Kapılar ve kasalar.

Süpürgelikler.

Dolap dışları.

Cam bölmeler.

Sandalyeler.

Masa ayakları.

Az kullanılan köşeler.

Daha detaylı temizlenebilir.

Örnek Aylık Periyodik Plan

Dolap üstleri.

Yüksek yüzeyler.

Detaylı iç cam temizliği.

Depo çevresi.

Arşiv.

Halı ve koltuk ihtiyacı.

Kontrol edilebilir.

Profesyonel Ofis Temizliği Son Kontrol Listesi

Temizlik sonunda şu noktalar kontrol edilebilir:

Çöpler alındı mı?

Mutfak temiz mi?

Lavabo hazır mı?

Tuvaletler tamamlandı mı?

Sarf ürünleri yeterli mi?

Toplantı odaları düzenli mi?

Resepsiyon temiz mi?

Cam kapılarda yoğun parmak izi kaldı mı?

Zeminlerde iz var mı?

Masa altlarında çöp kaldı mı?

Kapı kolları kontrol edildi mi?

Bu liste ofisin kullanımına göre genişletilebilir.

Sonuç: Profesyonel Ofis Temizliği Neleri Kapsar?

Profesyonel ofis temizliği tek bir standart işlem değildir.

İyi planlanmış bir hizmette:

Çalışma masaları.

Toplantı odaları.

Resepsiyon.

Mutfak.

Tuvaletler.

Zeminler.

Kapılar.

Cam bölmeler.

Çöp kutuları.

Sık dokunulan yüzeyler.

Periyodik detay alanlar.

İşletmenin ihtiyacına göre programa dahil edilebilir.

Ancak her alanın her gün aynı ayrıntıda temizlenmesi gerekmez.

Doğru profesyonel temizlik sisteminde işler:

Günlük, haftalık ve periyodik görevler olarak ayrılmalıdır.

Yoğun kullanılan mutfak, tuvalet ve çöpler daha sık kontrol edilirken dolap üstleri, süpürgelikler, detay camlar ve benzeri alanlar daha uzun aralıklarla planlanabilir.

Ayrıca ofisin metrekaresi kadar çalışan sayısı ve kullanım yoğunluğu da önemlidir. Aynı büyüklükte iki ofis, tamamen farklı temizlik ihtiyacına sahip olabilir.

Bayraklı, Karşıyaka, Bornova, Konak, Alsancak, Buca, Gaziemir, Balçova ve Narlıdere gibi İzmir’in farklı bölgelerinde profesyonel ofis temizliği talep edilirken yalnızca fiyat değil, hizmet kapsamı da karşılaştırılmalıdır.

Özellikle:

Kaç personel gelecek, hangi alanlar temizlenecek, camlar dahil mi, mesai içi mi mesai sonrası mı çalışılacak, sarf malzemelerini kim karşılayacak ve periyodik detaylar hangi sıklıkta yapılacak?

soruları hizmet başlamadan önce netleştirilmelidir.

Bu şekilde profesyonel ofis temizliği, ihtiyaç olduğunda yapılan rastgele bir işlem olmaktan çıkar ve işletmenin düzenli, sürdürülebilir çalışma sisteminin bir parçası haline gelir.